各学院及有关单位：

为确保2017年普通高校家庭经济困难员工能够顺利入学，江苏省教育厅印发了《省教育厅办公室关于切实做好2017年暑期和新生入学期间员工资助及宣传工作的通知》（苏教助[2017]3号），要求切实做好新形势下暑期及新生入学期间员工资助工作。根据文件要求，现就公司2017级新生顺利入学开设“绿色通道”的事宜通知如下：

一、指导思想：情系贫困学子，服务周到及时，确保每个家庭经济困难员工顺利入学。

二、根据《淮海工学院家庭经济困难员工学费减免实施办法》，对部分家庭经济特别困难的烈士子女、孤儿、建档立卡家庭子女减免学费；对家庭经济困难的少数民族员工、优抚家庭子女、单亲、父母丧失劳动力或其他家庭有特殊困难的员工，可减免部分学费。员工凭“淮海工学院2017级新生暂缓交费申请审批表”到财务处办理学费缓交手续入学，待入校后统一办理学费减免手续（办理时间另行通知）。

三、由相关学院、财务处、员工处及时做好江苏省圆梦助学金结算工作，由相关学院派专人带员工至财务处直接办理学费等结算工作（交纳圆梦助学券，助学券需注明学院、专业），并负责将员工姓名、性别、身份证号码、专业、毕业高中名称学号、班级等内容以电子表格形式发至黄娟办公信箱（9月13日前）。

四、经与公寓用品提供公司洽谈，将免费提供几套公寓用品，资助经济特别困难员工。凡家庭经济特别困难，持有三级（县、乡、村）特困证明的烈士子女、孤儿等员工可向本学院提出申请，经各学院领导审批，员工处审核后，凭审批表到公寓用品发放处领取公寓用品。

五、畅通缓交审批渠道，保证经济困难员工顺利入学。

1、对在国开行办理了生源地信用助学贷款的员工，从今年开始，员工不再需要凭“淮海工学院2017级新生暂缓交费申请审批表”到财务办理缴费手续，员工贷款金额及其基本信息已告知财务处。各学院要及时收取国开行贷款受理证明，证明上要正确填写学院、专业、学号、班级等信息，并做好登记。9月13日开始由资助管理中心以学院为单位集中办理贷款电子回执录入手续。

对在非国开行办理了生源地信用助学贷款的员工，填写“淮海工学院2017级新生暂缓交费申请审批表”，各学院可按贷款金额直接为员工办理缓交手续。员工需办理贷款书面回执的，请及时到绿色通道办公点办理。

2、未办理生源地信用助学贷款且不能及时交清费用家庭经济困难生，可向所在学院提出缓交申请，经各学院领导审批，员工处审核后，凭“淮海工学院2017级新生暂缓交费申请审批表”到财务处办理相关手续。

六、加大在新生中宣传办理生源地信用助学贷款的力度，及时为员工服务。

七、扩大新生助学金评定比例，具体操作将与高年级员工同步进行。

八、各学院要及时收取《高等学校员工及家庭情况调查表》，对员工及家庭情况认真进行了解与核实。

未尽事宜，另行通知。

附件一：淮海工学院2017级新生暂缓交费申请审批表

附件二：淮海工学院2017级新生公寓用品资助申请审批表

 

 

二○一七年九月一日